Tout ce que vous devez savoir sur l'application Sweel, les intégrations comptables et la fiscalité vélo en Belgique.
Application, Smartphones & Configuration
Trois méthodes pour suivre vos trajets avec Sweel :
Intégration Strava : Connectez votre compte pour un suivi automatique précis.
Apple Santé / Santé Connect : Synchronisez vos données santé pour capturer vos trajets.
Détection IA : Notre technologie de mouvement avancée détecte vos trajets en temps réel — sans rien faire.
iOS : Tous les iPhones sous iOS 17 ou ultérieur sont compatibles.
Android : Google Pixel (Android 14+), Samsung série S (S22 et ultérieurs). Pour les autres modèles, utilisez la synchronisation Strava ou Santé Connect.
Oui. Dans l'app Sweel → Réglages → Services Connectés → Source de données. Connectez votre compte Strava et configurez vos horaires de travail pour ne synchroniser que les trajets professionnels.
Vérifiez les autorisations dans les réglages iOS/Android : Position → Toujours et Détection de mouvements → Activé. Si tout est correct, appuyez sur le bouton "!" en haut à droite de l'écran Trajet.
Utilisez un seul type de synchronisation. Si Apple Santé et Strava sont actifs simultanément, des doublons peuvent apparaître. Vous pouvez supprimer manuellement tout trajet dupliqué dans votre rapport.
Dans l'app Sweel → Réglages → Profil → Horaires de travail. Définissez vos jours et heures de travail pour que Sweel ne capture que les trajets pertinents pour votre indemnité.
Intégrations comptables
Dans Odoo : Notes de frais → Configuration → Paramètres → activez "Emails entrants" et copiez l'adresse générée.
Dans Sweel : Réglages → Comptabilité → activez Odoo et collez l'adresse email.
Dans Sweel → Réglages → Comptabilité → activez Accountable → copiez l'email généré dans la section Alias de votre compte Accountable. Vos factures sont importées automatiquement.
Activez "Emails entrants" dans Winbooks et créez votre alias email. Dans Sweel → Réglages → Comptabilité → activez Winbooks et enregistrez l'adresse.
Dans Exact Online : Gestion → Paramètres → Emails entrants → activez la réception et copiez l'adresse d'import.
Dans Sweel → Réglages → Comptabilité → activez Exact et collez l'adresse email. Vos notes de frais arrivent automatiquement chaque mois.
Oui. Configurez l'accès depuis votre compte web Sweel ou contactez-nous à hello@sweel.com — nous répondons en moins de 24h les jours ouvrables.
Oui. Dans Sweel → Réglages → Cloud → choisissez iCloud, Google Drive ou Dropbox. Votre rapport mensuel sera automatiquement déposé dans le dossier de votre choix.
Fiscalité vélo en Belgique
Une indemnité kilométrique versée par votre employeur pour vos trajets domicile-travail à vélo. Exonérée d'impôt jusqu'à 0,35 €/km (exercice 2025, revenus 2024) et jusqu'à 2 500 € par an.
Tous les types : vélo classique, VAE, VTT, speed pedelec (jusqu'à 45 km/h), vélo de course. La seule condition : utiliser effectivement le vélo pour vos trajets domicile-travail.
Depuis 2024, les attestations sur l'honneur ne suffisent plus. L'employeur doit pouvoir démontrer les trajets réellement effectués. C'est exactement ce que Sweel génère : des rapports GPS horodatés, conformes aux exigences du SPF.
Oui. L'exonération du vélo d'entreprise est cumulable avec l'indemnité kilométrique de 0,35 €/km, pour autant que vous utilisiez régulièrement le vélo pour vos trajets domicile-travail.
Exemple : 20 km aller-retour × 220 jours × 0,35 €/km = 1 540 € défiscalisés par an. Pour des distances plus longues, le plafond de 2 500 €/an peut être atteint rapidement.
Cela dépend de votre secteur. Certaines commissions paritaires rendent l'indemnité obligatoire (notamment CP 200, CP 218). Dans tous les cas, si votre employeur la verse, elle est exonérée d'impôt et de cotisations sociales jusqu'au plafond légal. Sweel vous fournit les preuves nécessaires.
Non. L'indemnité kilométrique vélo est exonérée de cotisations ONSS patronales et personnelles dans les limites légales (0,35 €/km, plafonné à 2 500 €/an). Au-delà, le surplus est traité comme rémunération normale.
Android : Google Play → Abonnements → Sweel → Annuler l'abonnement.
L'accès Premium reste actif jusqu'à la fin de la période payée.
Oui. Demandez à votre employeur de créer un compte Sweel Business. Il peut prendre en charge l'abonnement Premium de tous ses cyclistes directement via le dashboard RH. Contactez hello@sweel.com pour un devis.
Oui. Vos données GPS sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Sweel est conforme au RGPD. Nous ne vendons ni ne partageons jamais vos données personnelles. Consultez notre politique de confidentialité.
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