Privacybeleid

Laatste update: juni 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sweel SRL
Chaussée de Vleurgat 15, 1050 Elsene, Brussel
KBO: BE 0696.843.347
E-mail: privacy@sweel.com

2. Verzamelde gegevens

In het kader van de dienstverlening verzamelt Sweel de volgende categorieën gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, taal en voorkeuren.
• Geolocatie- en bewegingsgegevens: GPS-positie, snelheid, duur en afstand bij automatische registratie van fietsritten.
• Gegevens van derden: indien u ze vrijwillig koppelt, kunnen Apple Health, Google Health Connect, Strava of Garmin aanvullende activiteitsgegevens doorzenden.
• Gegenereerde rapporten: PDF-, XLS- en CSV-bestanden op basis van uw ritgegevens.
• Analysegegevens: geaggregeerde navigatiegegevens verzameld via Firebase Analytics en Google Analytics (bezochte pagina's, sessieduur, apparaattype).

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Doeleinde	Rechtsgrondslag (AVG)
Dienstverlening en accountbeheer	Art. 6.1.b — uitvoering van de overeenkomst
Automatische ritregistratie (geolocatie)	Art. 6.1.a — toestemming
Publicatiemeting en serviceverbetering	Art. 6.1.a/f — toestemming / gerechtvaardigd belang
Beveiliging en fraudepreventie	Art. 6.1.f — gerechtvaardigd belang
Naleving van wettelijke verplichtingen	Art. 6.1.c — wettelijke verplichting

4. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende technische dienstverleners, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening:

• Hosting- en cloudinfrastructuurproviders (OVHcloud, Google Firebase)
• Publieksanalysetools (Google Analytics)

Sweel SRL verkoopt noch verhuurt uw persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Overdrachten buiten de EU

Bepaalde dienstverleners (met name Google/Firebase) kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Deze overdrachten worden geregeld door standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, overeenkomstig artikel 46 van de AVG.

6. Bewaartermijnen

• Account- en ritgegevens: bewaard gedurende de actieve periode van het account. Bij 12 opeenvolgende maanden inactiviteit worden de gegevens na voorafgaande kennisgeving verwijderd.
• Analysegegevens: bewaard tussen 13 en 25 maanden, afhankelijk van de Google Analytics-instellingen.
• Boekhoudkundige en fiscale gegevens: bewaard gedurende 7 jaar conform de Belgische wettelijke verplichtingen.

7. Uw AVG-rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• Inzage: een kopie van uw persoonsgegevens opvragen.
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Wissing (« recht op vergetelheid »): verwijdering van uw gegevens aanvragen.
• Beperking: de verwerking van uw gegevens beperken.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat ontvangen.
• Intrekking van toestemming: uw toestemming te allen tijde intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via privacy@sweel.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

Sweel SRL treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking. Dit omvat encryptie van gegevens in transit en in rust, strikte toegangscontrole en regelmatige back-ups.

9. Wijzigingen

Wezenlijke wijzigingen in dit beleid worden op deze pagina gepubliceerd en via e-mail of de applicatie aan u meegedeeld. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Voor vragen over de bescherming van uw gegevens: privacy@sweel.com